Asset Publisher Asset Publisher

Polityka prywatności

11.07.2025 | Aneta Simińska

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób korzystających z usług Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego "BAŻYNA" w Pogorzelicy

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO lub ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Nadleśnictwo Gryfice. Adres siedziby: ul. Osada Zdrój 1, Brodniki, 72-300 Gryfice. Możesz się z Nami skontaktować drogą elektroniczną na adres: (gryfice@szczecin.lasy.gov.pl), telefonicznie pod numerem: 91 384 33 21 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
  2. Dodatkowo, podajemy dane kontaktowe do Ośrodka:

Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy "BAŻYNA". Adres siedziby: ul. Wojska Polskiego 15, 72-351 Pogorzelica, mail: (osw.pogorzelica@szczecin.lasy.gov.pl), tel.: 91 386 31 09.

  1. Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: (iod@comp-net.pl).
  2. Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia tabela:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przechowywania danych

Wykonanie obowiązków wynikających
z przepisów prawa w związku ze świadczeniem usług przez Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy „BAŻYNA” w Pogorzelicy.

Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacja.

Prawnie uzasadnione interesy administratora.

 

 

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i realizacja umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa w szczególności prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości, ustawy
o lasach.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami, prowadzenie działań marketingowych, zapewnienie możliwie najwyższej jakości usług dla gości Ośrodka, prowadzenie monitoringu wizyjnego w celu poprawy bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia na terenie Ośrodka.

 

 

Zgodnie z JRWA obowiązującym
w Nadleśnictwie, z uwzględnieniem pkt 5 klauzuli.

 

  1. Okres przechowywania danych na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych wynosi 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, okres przechowywania danych odpowiada okresowi przedawnienia roszczeń, wynikającemu z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym terenu zewnętrznego wokół Ośrodka, dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni od daty ich rejestracji, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.
  2. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu:
    1. Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO:
      1. prawo dostępu do treści danych
      2. prawo do sprostowania danych
      3. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
      5. prawo do przenoszenia danych
    2. Jeżeli podstawią prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
      1. prawo dostępu do treści danych
      2. prawo do sprostowania danych
      3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
    3. Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO:
      1. prawo dostępu do treści danych
      2. prawo do sprostowania danych
      3. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych
      5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  3. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych
    w tabeli z wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe i jest niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy.
  5. Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
  6. W niektórych sytuacjach Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w szczególności dane mogą zostać udostępnione jednostce nadrzędnej -  Dyrekcji Regionalnej Lasów Państwowych, a także innym podmiotom na podstawie umów powierzenia danych osobowych.
  7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.